Управління документами

Від паперу до бізнес-процесу

Комплексні рішення для оцифрування, обробки, зберігання та інтеграції документів у ваші бізнес-системи.

Повний цикл обробки документів

Ми не просто скануємо папір — ми інтегруємо документи у ваші бізнес-процеси.

1

Сканування

Оцифрування паперових документів з високою якістю

2

Розпізнавання

OCR, штрих-коди, класифікація документів

3

Обробка

Витягування даних, валідація, маршрутизація

4

Інтеграція

Передача даних у ваші системи: ERP, CRM, облік

5

Зберігання

Архівування з повнотекстовим пошуком

Наші послуги

📄

Сканування та OCR

Масове та поточне сканування документів. Розпізнавання тексту українською, англійською та іншими мовами. Розпізнавання штрих-кодів та QR-кодів.

🔍

Класифікація документів

Автоматичне визначення типу документа: рахунок, акт, накладна, договір. Маршрутизація до відповідних систем та відповідальних осіб.

⚙️

Витягування даних

Автоматичне витягування ключових полів: суми, дати, контрагенти, номери документів. Структуровані дані готові для імпорту.

🔗

Інтеграція з системами

Підключення до 1С, BAS, SAP, Microsoft Dynamics та інших облікових систем. API для інтеграції з власними рішеннями.

🗄️

Електронний архів

Зберігання документів з повнотекстовим пошуком. Контроль доступу та версійність. Відповідність вимогам зберігання.

📊

Аналітика та звіти

Статистика обробки документів. Моніторинг SLA та продуктивності. Виявлення вузьких місць у процесах.

Програмні рішення для сканування

Оберіть готове рішення для швидкого старту або замовте індивідуальну розробку для повної відповідності вашим процесам.

Готове рішення

Canon Scan2x

Професійне програмне забезпечення для сканування та розпізнавання документів від Canon. Швидке впровадження та надійна робота.

  • Розпізнавання тексту (OCR)
  • Штрих-коди та QR-коди
  • Автоматична класифікація
  • Інтеграція з DMS
  • Підтримка від виробника

Інтеграції

Підключаємо документообіг до систем, які ви вже використовуєте.

BAS
SAP
Microsoft Dynamics
SharePoint
Google Drive
Dropbox
Custom API

Приклади використання

Бухгалтерія

Автоматичне розпізнавання рахунків, накладних та актів. Витягування сум, дат, контрагентів. Експорт в 1С або BAS без ручного введення.

Логістика

Обробка ТТН та супровідних документів. Автоматична прив'язка до замовлень по штрих-коду. Інтеграція з WMS.

HR відділ

Оцифрування кадрових документів, заяв та анкет. Автоматичне заповнення профілів співробітників. Електронний архів особових справ.

Договірна робота

Централізоване зберігання договорів. Повнотекстовий пошук по змісту. Нагадування про закінчення термінів.

Модель оплати

Індивідуальні рішення — SaaS підписка. Готові рішення — ліцензія + підтримка.

Готові оптимізувати документообіг?

Розкажіть про ваші процеси — запропонуємо рішення

Надіслати запит